Этикет корпоративных подарков

Сувениры для сотрудников и презенты коллегам сложно выбирать: хочется что-то неизбитое и оригинальное, но при этом полезное. При выборе подарков на Новый год и другие праздники нужно помнить об этикете. Если подарить слишком «формальный» подарок, например канцелярские принадлежности, его никто не запомнит. А слишком необычные вещи, у которых вообще нет практической пользы, будут просто пылиться на полке. Поэтому перед тем, как что-то дарить, нужно ознакомиться с правилами обмена подарками.

Этикет бизнес-презентов

В разных культурах отличается отношение к корпоративным сувенирам. Но не будем углубляться в такие дебри! Мы расскажем вам простые и универсальные правила, которые действуют в любой стране:

• Поводы для деловых подарков – это юбилейные даты начальства и сотрудников, государственные и мировые праздники, деловые встречи или заключение договора с партнерами, значимые для компании даты. Можно дарить подарки, чтобы поощрить подчиненных или поздравить их с личным праздником (день рождения, свадьба).
• Не стоит дарить нарочито дорогой подарок, это может вызвать неловкость или быть воспринято как подхалимство.
• Подарок вручают с максимально краткой речью, не нужно «простынки» из пожеланий и личных предысторий.
• Принимая подарок от коллеги или начальника, нельзя засовывать его в ящик или откладывать в сторону, это невежливо. Нужно сразу открыть презент в присутствии дарителя и поблагодарить его.
• Подарки другой фирме от лица всей компании вручаются публично, с речью и в торжественной обстановке.
• Перед тем как дарить презент, ознакомьтесь с правилами компании или ограничениями службы безопасности. Некоторые подарки могут не пропустить из-за габаритов или их свойств.
• Дарить сувениры со своим брендированием можно только своим же сотрудникам. Многие фирмы имеют запрет на использование символики конкурентов или других компаний.

Этикет дарения

Важен не только сам подарок, но и процесс его вручения. Если вы хотите доставить радость или соблюсти приличия, лучше следовать правилам:

• Вручать презент вышестоящему лицу или своему непосредственному руководителю лучше в рабочей, но неформальной обстановке. Можете предварительно узнать, хочет ли начальник публично получить подарок.
• Дарить сувенир нужно корректно с искренними эмоциями и без наигранности. Пафос, излишняя серьезность или, наоборот, панибратство неуместны.
• Коллегам не дарят подарки в рабочее время. Идеальный момент – это корпоратив, где находятся все сотрудники или ваш отдел.
• Не стоит дарить откровенные безделушки (копилки, статуэтки и вазы, которыми сотрудник вряд ли будет пользоваться).
• Если подарок «съедобный», его нужно выносить к общему столу и угощать всех.

Как выбрать презент

Чтобы облегчить себе задачу, используйте несколько простых вопросов. Они помогут понять, какие варианты корпоративных подарков вы можете рассматривать:

• Кому будете дарить (коллега, начальник, подчиненный, партнер по бизнесу)?
• Какой повод у подарка (что за праздник или событие)?
• Какие вкусы у получателя (нужен экстравагантный или, наоборот, «консервативный» подарок)?
• Есть какие-то ограничения или табу (аллергия, уже дарили в прошлом году)?
• На какую сумму рассчитываете?
• Важна ли обратная связь от получателя или нужно просто соблюсти приличия?

После этого можно будет сразу отмести некоторые варианты и выбирать из оставшихся.

Каким должен быть подарок

Используйте приемы из психологии, чтобы ваш презент точно запомнился – воздействуйте на основные чувства:

Зрение. Дизайн подарка должен быть необычным и красивым, но не безвкусным. Выбирайте яркие, но не кричащие оттенки (пастельные или цвета радуги без «грязи» и неона), простые формы предметов (прямые линии или округлые формы). Они выглядят наиболее стильно и нравятся, независимо от вкуса человека.

Слух. Можно сопровождать вручение подарка каким-то звуковым «якорем», чтобы этот момент запомнился. Звук должен быть не только запоминающимся, но и приятным – скрипеть пенопластом по стеклу точно не стоит.

Обоняние. Если можете оставить запах на подарке или упаковке, это принесет дополнительную радость получателю. Свой парфюм использовать не стоит, у всех разный вкус. А вот запах кофе или свежей выпечки нравится всем.

Осязание. Подарок должен быть приятным на ощупь, а упаковка легко открываться.

Вкус. Если дарите «съедобный» сувенир, здесь все понятно. Но остальных презентов это тоже касается: они должны быть стильными.

Что и кому дарить

Мы предлагаем вам свои идеи бизнес-подарков для разных получателей:

• Если дарите подчиненным, это хороший способ повысить их мотивацию или поощрить за успехи в работе. Здесь лучше избежать акцента на личности: хорошо подойдут корпоративные сувениры – предметы с лого компании или другим брендированием. Можно дарить полезные в работе вещи: органайзеры, флешки, деловые календари, визитницы и другие офисные предметы, которыми сотрудник часто пользуется.
• Если не знаете, что дарить, выбирайте универсальные презенты. Они подходят для любого повода, здесь нет ограничений по ситуации и статусу получателя. Сюда относятся цветы, хорошие дорогие конфеты в коробке, статусные письменные принадлежности или подарочные издания книг (с учетом рабочей тематики или интересов сотрудника).
• Для обычных клиентов можно выбрать недорогие, но интересные подарки с брендированием. Сюда относятся блокноты, календари, брелки и прочие сувениры. А для ВИП-клиентов нужно покупать только солидные и дорогие презенты
• Бизнес-партнерам можно подарить престижный сувенир – дорогой алкоголь, пресс-папье или подарочное книжное издание.
• Сотрудникам принято дарить менее официальные подарки. Это должны быть одинаковые сувениры с отличиями только по цвету или дизайну. Чтобы снизить градус формальности можно прикрепить к подаркам открытки, букетики или добавить в пакет конфетки.
• Коллегам можно дарить личные подарки, здесь все зависит от интересов человека и ваших отношений. Подойдут кружки, наборы, сувениры, стильные предметы одежды, которыми человек точно будет пользоваться (перчатки, зонтики).
• Для корпоратива можно организовать «съедобный» подарок – торт, корзину с фруктами или конфетами, напитки или деликатесы.
• Руководителю можно подарить дорогой письменный набор, пресс-папье с гравировкой, премиальные табачные изделия и аксессуары, если человек курит.
• Начальнику-женщине можно выбрать хороший букет, фруктовую корзину, сертификат на покупку косметики.

Если хотите подарить что-то, основываясь на увлечениях получателя, нужно иметь четкую уверенность, что подарок понравится и будет воспринят правильно. Уверены в том, что презент оценят? Смело берите уникальные сувениры по интересам – для коллекционера, спортсмена или рыболова – редкую книгу, супер-снаряжение, особый спиннинг или блесну.

Главное правило этикета подарков

Помните, что ваш презент должен укреплять деловые отношения и сотрудничество, повышать настроение и поднимать «боевой дух» коллег. Старайтесь помнить о том, кому, зачем и что вы дарите. Тогда корпоративный сувенир точно понравится человеку. А мы готовы помочь с выбором! У нас можно заказать оригинальные и экологичные подарки, открывающие простор в сфере брендирования и кастомизации.